نرم افزار خیریه
نرم افزارهای ایران مهر، چکیده ۱۵ سال تجربه همراهی موسسات خیریه
چرا نرم افزارهای خیریه ایران مهر؟
ایران مهر در سال 1385 به همت جمعی از متخصصین حوزه نرم افزار و با هدف تولید نرم افزارهای سفارشی و باکیفیت به صورت غیررسمی و تحت عنوان یک گروه نرم افزاری ایجاد شد. بدون شک یکی از دغدغه‌های اصلی یک مؤسسه، تهیه نرم افزار خیریه کارآمد برای انجام امور مختلف خود خواهد بود؛ چرا که استفاده از یک نرم افزار خیریه قوی، کارایی و بازده خیریه را به راحتی چند برابر می‌کند. اموری از قبیل مدیریت و برقراری ارتباط مناسب با نیکوکاران و همچنین توزیع عادلانه و منطقی منابع خیریه بین مددجویان نیاز به رسیدگی جدی و با دقت دارد. نرم افزارهای خیریه ایران مهر با طراحی کاملا یکپارچه و رویکردی ماژولار، آماده خدمت رسانی هر چه بهتر به مؤسسات خیریه است. ایران مهر با بیش از یک دهه فعالیت متمرکز بر روی مؤسسات خیریه، امروز مفتخر است آخرین نسخه محصولات ویژه این مراکز را عرضه کند.
ارائه نرم‌افزارهای کاملا یکپارچه با رویکرد ماژولار
ارائه محصولات و خدمات پایدار و باکیفیت
پشتیبانی قوی و ارتقای دائمی رایگان محصولات به مدت یکسال
ارائه محصولات و خدمات با قیمتی منصفانه
سه ماه ضمانت بازگشت وجه در صورت عدم رضایت
بروزرسانی مداوم و اتوماتیک
ایران مهر با توجه به نیازمندی‌های و مشکلات اکثر خیریه‌ها، فعالیت موسسات را به دوبخشِ مدیریت کامل خیرین و نیکوکاران و جذب کمک های مردمی و توزیع عادلانه منابع خیریه بین آنان، تقسیم می‌کند. نرم افزار نیکوکاران برای جذب منابع مالی و نرم افزار مددجویان برای توزیع عادلانه منابع، عهده‌دار این دو بخش هستند. محصولات نرم افزاری ایران مهر بصورت کاملا یکپارچه تولید شده و بنابر نیاز و بودجه مشتری قابلیت عرضه بصورت ماژولار را دار است. محصولات نرم افزاری ایران مهر با استفاده از آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا تولید شده و دارای کیفیت بالایی هستند. همچنین خدمات عرضه شده نیز به صورت کاملا پایدار و دائمی ارائه می‌شوند. همیشه پشتیبانی خوب از محصولات نرم افزاری از تولید محصول با کیفیت، مهم‌تر است و این مسئله در این شرکت از بدو تاسیس مدنظر بوده است. از لحاظ قیمت هم ایران مهر کلیه خدمات خود را با قیمتی منصفانه و معقولانه و به صورت استراتژی برد تعیین می‌کند تا مشتری هیچگاه از خرید خود احساس شکست و پشیمانی نکند.
نرم افزار نیکوکاران
نرم افزار نیکوکاران دارای دو رُکن اصلی شامل نیکوکار و مأمور است :
1- نیکوکار :
نیکوکار به کسی گفته می‌شود که به هر طریقی به موسسه خیریه کمک می‌کند. این شخص دارای یک کد منحصر به فرد به نام شماره نیکوکار است که در سرتاسر نرم افزار قابل دسترسی است. به نیکوکار در قسمت قبوض موردی، پرداخت کننده، امور مشترکین، مشترک و قلک هدایا، تحویل گیرنده اطلاق می‌شود. برای یک نیکوکار می‌توان قبوض موردی متعدد ثبت کرد یا بی‌نهایت اشتراک دوره‌ای با شمارة اشتراک‌های مختلف تعریف کرد و یا به او بی‌شمار قلک تحویل داد؛ در نهایت همه تراکنش‌های مالی فوق در حساب نیکوکار مجتمع می‌گردد و درنتیجه به موسسه امکان مدیریت دقیق و کامل نیکوکاران و پرداخت‌هایشان را می‌دهد.
2- مأمور :
مأمور به کسی گفته می‌شود که به نمایندگی از موسسه خیریه برای وصول مطالبات به نیکوکار مراجعه می‌کند. به این شخص در قسمت قبوض موردی، گیرنده، مشترکین، مأمورِ وصول و قلک هدایا، مأمور تخلیه اطلاق می‌شود. نرم افزار مدیریت نیکوکاران کلیه محاسبات مالی مرتبط با ماموران را نیز همانند نیکوکاران به صورت کامل انجام می‌دهد.
ماژول های نرم افزار خیریه نیکوکاران
نرم افزار نیکوکاران شامل 8 ماژول مختلف است که در ادامه به تفصیل به معرفی آن ها خواهیم پرداخت:
1- امور نیکوکاران
هدف از طراحی این ماژول مجمتع کردن پرداخت‌های یک نیکوکار و طبقه بندی و گروه بندی کلیه نیکوکاران مرتبط با موسسه است. به دلیل یکپارچه بودن نرم افزار، کلیه نیکوکارانی که در سایر قسمت‌ها ثبت شوند؛ در این قسمت قابل دسترسی می‌باشند و می‌توان آنها را به دو روشِ گروههای تو در تو و کلیدواژه (مشابه هشتگ در شبکههای مجازی) طبقه بندی نمود. همچنین از طریق آیتم ویژگی می‌توان کلیه اطلاعات مورد نیاز نیکوکار که در نرم افزار دیده نشده را ثبت نمود. همچنین، یکسان‌سازی اطلاعات نیکوکارانی که به اشتباه، تکراری ثبت شده‌اند نیز وجود دارد. از دیگر امکانات این ماژول می‌توان به امکان انجام عملیات گروهی بر روی نیکوکاران و نیز امکان گزارش‌دهی قدرتمند روی تمامی اطلاعات نیکوکار وجود دارد.
2- قبوض موردی
3-امور مشترکین
4- قلک هدایا
این قسمت در جهت مدیریت قلک هدایای موسسات خیریه طراحی شده و می‌تواند انواع قلک، چه دائمی و چه یکبارمصرف، را مدیریت کرد. همچنین نگهداری از سوابق قلک‌های یک نیکوکار از توانایی‌های این قسمت از نرم افزار است. در این قسمت کلیه فرایندهای مرتبط با تخلیه قلک دیده شده و مدیریت مالی ماموران تخلیه، قک‌ها و قبوض تخلیه به صورت کامل انجام می‌شود. همچنین انجام عملیات گروهی بر روی قلک‌ها، تحویل گیرندگان و قبوض تخلیه نیز دیده شده و امکان گزارش‌دهی کامل از کلیه اطلاعات وجود دارد.
5- تاج گل
6- ذبح
جهت مدیریت پروسه ذبح، به سفارش نیکوکاران، می‌توان از این ماژول بهره‌مند شد. مشخصات ذبح به شرح زیر یر تعریف می‌گردد :
• نوع دام (گاو، شتر، گوسفند، مرغ)
• نوع ذبح (عقیقه یا عادی)
• حداقل قیمت دام
• سفارض دهنده یا سفارش دهندگان (ذبح می‌تواند به صورت مشترک و با هزینه چند نفر انجام گیرد)
• ذبح در محل
• ذبح موردی یا دوره‌ای (ذبح دوره‌ای : تکرار ذبح به صورت ماهانه، سه‌ماهه، شش‌ماهه، و یا یکساله)
فرایند ذبح، طبق سفارش ثبت شده تا پایان ذبح مدیریت می‌گردد. گزارش گیری از سفارشات ذبح و قبوض مربوطه به طور کامل امکان‌پذیر است.
7- پیام کوتاه
8- داوطلبان
در این ماژول می‌توان لیستی از تمامی داوطلبان، به همراه اطلاعات پایه (شرایط ظاهری، شرایط خانوادگی، شرایط فرهنگی، شرایط مالی، روابط اجتماعی، انواع اصل مدرک و کیفیت اجرایی) ثبت شده و قابل دسترسی و جستجو خواهد بود. در این قسمت شما می‌توانید علاوه بر اطلاعات شخصی هر داوطلب، توانایی‌های او را به صورت لیستی ایجاد کرده و براساس کار او و لیست فعالیت‌های داوطلبانه ، کیفیت کار را بسنجید. از مهم‌ترین ویژگی‌های این ماژول را می‌توان تعریف پروژه با درج مشخصات آن (زمان شروع و پایان، داوطلبان مشغول در آن، فعالیت مورد نظر، کیفیت اجرایی) و همچنین مشاهده سوابق هر داوطلب است.
نرم افزار مددجویان
فرایند اول با هدف آن، جذب و افزایش مشارکت های مردمی و به طبع درآمد بیشتر برای خیریه صورت می‌گیرد که به عهده نرم افزار نیکوکاران است. اما فرایند دوم که هدف آن توزیع مناسب و عادلانه خدمات بین مددجویان تحت پوشش است نرم افزار مددجویان مسئولیت انجام آن را به دست گرفته. این نرم افزار با هدف پاسخگویی به نیاز موسسات خیریه برای توزیع مناسب و عادلانه خدمات بین مددجویان تحت پوشش، طراحی و پیاده‌سازی شده است.
ماژول های نرم افزار خیریه مددجویان
• مددجویان
• درخواست‌ها
• تحقیق و ارزیابی
• مشاوره
• امور مالی
• جهیزیه
• تسهیلات
• کالابرگ‌ها
• فروشگاه
• پرداخت‌های متفرقه
1-ماژول مددجویان
این ماژول به دو بخش تقسیم می‌شود :
1- اطلاعات پایه : قبل از اینکه بخواهیم برای یک مددجو پرونده تشکیل بدهیم نیاز به تعریف اطلاعات اولیه نظیر انواع پرونده،گروه بندی مددجویان، دلایل عضـویت، ویژگی ها و … را تعریف نمایم.
2-پرونده مددجو : هدف از طراحی این قسمت مجتمع کردن کلیه اطلاعات مرتبـط با یک پرونده و طبقـه بندی و گروه بنـدی کلیـه مددجویان تحت پوشـش موسـسه است. به دلیل یکپارچه بودن نرم افزار کلیه پرداخت های نقدی و غیر نقدی که در سایر قسمت های نرم افزار ثبت شوند در این قسمت قابل دسترسی می باشند همچنین می توان مددجویان را به دو روش گروههای تو در تو و کلید واژه (مشابه هشتگ در شبکه های مجازی) طبقه بندی نمود . همچنین از طریق آیتم ویژگی می توان کلیه اطلاعات مورد نیاز یک مددجو که در نرم افزار دیده نشده را ثبت نمود. امکان گزارش دهی قدرتمند روی تمامی اطلاعات مددجو وجود دارد.
2-ماژول درخواست ها
3-ماژول تحقیق و ارزیابی
4-ماژول مشاوره
5-ماژول امور مالی
6-ماژول جهیزیه
7-ماژول تسهیلات
8-ماژول کالابرگ ها
در این ماژول امکان تعریف انواع بُن و کالابرگ کاغذی یا پیامکی وجود دارد که خیریه را قادر می سازد تا به‌وسیله فروشگاه‌های طرف قرارداد در خارج از سازمان به مددجویان خدمات دهد. همچنین امکان گزارش گیریکامل از کالا برگ‌ها نیز وجود دارد.
9-ماژول فروشگاه
10-ماژول پرداخت های متفرقه
این ماژول طراحی شده است تا خیریه بتواند در موارد خاص که نیاز است به افراد غیر تحت پوشش کمک های موردی انجام دهد در نرم افزار ثبت کند؛ تا هم از تکرار پرداخت جلوگیری شود و هم امکان ارائه گزارش دقیق مالی برای این نوع کمک‌ها وجود داشته باشد. در این ماژول صرفاً با ثبت کد ملی ، نام و نام خانوادگی می‌توان هر نوع کمک نقدی و غیر نقدی را ثبت کرد. همچنین امکان گزارش‌گیری کامل از پرداخت های موردی وجود دارد.
سایر امکانات نرم افزار های خیریه نیکوکاران و مددجویان
از امکانات خوب و چشم‌گیر دو نرم افزار نیکوکاران و مددجویان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
• راهنمای کامل کاربردی نرم‌افزار به صورت آنلاین
• اطلاع‌رسانی از نسخه‌های جدید نرم افزار به همراه امکان بروزرسانی کاملا خودکار از طریق خود نرم افزار
• امکان استفاده از نرم افزار به صورت تک کاربره و چند کاربره (شبکه‌ای)
• استفاده از قفل سخت افزار، به صورت تک کاربره و چند کاربره (شبکه‌ای)
• استفاده از قفل سخت افزاری به صورت مرکزی در نسخه‌های چند کاربره (عدم نیاز به خرید قفل برای Clientها)
• مدیریت کاربران به منوها و فرم‌ها و کلیدهای هر فرم توسط مشتری
• امکان ثبت عمکرد کاربران (Log) به همراه ثبت اطلاعات ثبت‌کننده و آخرین ویرایش‌کننده اطلاعات در تمام رکوردها
• پشتیبان‌گیری از پایگاه داده و فایل‌های مهم نرم افزار، با امکان بازگرداندن فایل پشتیبان به صورت خودکار یا اتوماتیک
• نصب نرم افزار بر روی انواع ویندوز xp تا ویندوز 10 به صورت 32بیتی یا 64بیتی
