آشنایی با فرآیند های اصلی موسسات خیریه

شاید شما کاربران عزیز با نام متعدد موسسات خیریه در سطح کشور مواجه شده باشید، ولی اطلاعات زیادی در مورد فرآیندها و اهداف اصلی خیریه ها نداشته باشید.
در این مقاله قصد داریم شما را با فرآیندهای اصلی هر موسسه خیریه بیشتر آشنا کنیم. با ایران مهر همراه باشید.
موسسات خیریه با تکیه بر اصل شفافیت، بر این باور هستند که نحوه انجام فعالیت‌هایشان در حوزه‌های خیریه و درمان بصورت مستقیم و بدون واسطه در اختیار مخاطبین خود قرار گیرد. در اصل، نیت و هدف اصلی تشکیل موسسات خیریه نیز همین است.
مورد مهم دیگر داشتن امکانات مورد نیاز برای رسیدن به این اهداف است. که وجود افراد لایق و کارآمد می‌تواند به‌خوبی در فراهم نمودن این امکانات تاثیر زیادی داشته باشد.
این موارد در تشکیل یک موسسه خیریه خوب و کارآمد بسیار مهم است.
معمولا موسسات خیریه را مردم محور تلقی می‌کنند که توسط مردم حمایت می‌شود.
در اداه به طور مفصل‌تر به فرآیندهای اصلی موسسات خیریه می‌پردازیم:

1. تامین منابع خیریه از محل کمک‌های مردمی و نهادهای خصوصی در داخل و خارج از کشور و طرح‌های اقتصادی مختلف شامل:

• کمک های نقدی و غیر نقدی مردمی به خیریه؛ مانند: نذورات، هدایا، صدقات و غیره
• ارتباط با شرکت‌های خدماتی و تولیدی جهت تامین اقلام مورد نیاز خیریه با شرایط مناسب
• شناسایی و جذب کمک‌های نقدی و غیر نقدی از سازمان‌های دولتی و خصوصی

2) شناسایی، ارزیابی، پذیرش و رسیدگی به نیازمندی‌های مددجویان به شکل مستمر و رعایت اولویت در زمینه‌های زیر:

• سهولت در امر مراجعات مستقیم نیازمندان
• یاری و کمک به تامین و خودکفایی شغل مناسب برای سرپستان خانواده‌های تحت پوشش
• یاری و کمک به بهبود شرایط فرهنگی (آموزش و تربیت) مددجویان
• سهولت در معرفی نیازمندان توسط اشخاص مرتبط با موسسه
• رسیدگی به سایر امور نیازمندی مددجویان در زمینه‌های بهداشت و درمان، مسکن و ازدواج که سبب تقویت نتایج اصلی موسسه می‌شود.
• اعتمادسازی جهت حفظ و افزایش انگیره‌های نیکوکاری
•  ارتباط با مدارس و شناسایی خانواده‌های نیازمند
•  بررسی سطح تحصیل مددجویان، نیازسنجی و ارائه خدمات جبران تحصیلی و ایجاد فضای آموزشی و کلاس‌های تقویتی برای آن‌ها
• ارائه خدمات رفاهی و فرهنگی برای محصلین و خانواده‌های آن‌ها
•  پرداخت وام‌های اشتغال زایی به مددجویان

3) ایجاد یک خیریه کارآمد با استخدام نیروی انسانی کاربلد و متناسب با فعالیت های موسسه و ارائه گزارش‌های مطلوب و مستند دوره‌ای

مواردی که ذکر شد از جمله فرآیندهایی است که یک موسسه خیریه به طور مداوم با آن، سروکار دارد. موفقیت یک خیریه و کمک رسانی بیشتر به مددجویان، در گرو انجام مناسب همین امور است. هر سازمان، باید به دنبال جذب نیروی انسانی توانا و همچنین ایجاد محیطی با بازدهی بالا باشد.

این محیط برای یک خیریه، شامل یک محل مناسب، سخت افزار مورد نیاز برای امور اداری و کمک رسانی، یک نرم افزار خیریه قدرتمند برای مدیریت فریندهای مختلف درون سازمان و… است. طبیعی است که حرکت خیریه در مسیر درست، نیازمند موفقیت در مدیریت و اجرای همه امور مذکور است.