نرم افزار خیریه مدیریت جامع نیکوکاران

نرم افزار جامع مدیریت نیکوکاران ویژه موسسات خیریه : فعالیت موسسات خیریه معمولا شامل دو فرایند اصلی است. فرایند اول که هدف آن جذب و افزایش مشارکت های مردمی و به طبع آن درآمد بیشتر برای خیریه می باشد و فرایند دیگر که هدف آن توزیع مناسب و عادلانه ی خدمات بین مددجویان تحت پوشش خیریه می باشد.

نرم افزار مدیریت نیکوکاران با هدف پاسخگویی به نیاز موسسات خیریه در جهت جذب و افزایش  کمک های مردمی طراحی و پیاده سازی شده است .
طراحی این نرم افزار بصورت کاملا یکپارچه و ماژولار بوده و از ماژول های زیر تشکیل شده است که مشتری می تواند بسته به نیاز خود یک یا چند ماژول را تهیه نماید.

رضایت مشتری
گارانتی و ضمانت کیفیت

دو رکن اصلی نرم افزار مدیریت نیکوکاران، نیکوکار و مأمور می باشد.

نیکوکار : به کسی گفته می شود که به هر طریقی به خیریه کمک می کند. این شخص دارای یک کد منحصر به فرد، به نام شماره نیکوکار است ؛ که در سرتاسر نرم افزار قابل دسترسی می باشد.
به نیکوکار در قسمت قبوض موردی پرداخت کننده، در قسمت امور مشترکین مشترک و در قسمت قلک هدایا تحویل گیرنده اطلاق می شود.

برای یک نیکوکار می توان بی نهایت قبض موردی ثبت کرد یا بی نهایت اشتراک دوره ای با شماره اشتراک های مختلف تعریف کرد و یا به او بی نهایت قلک تحویل داد در نهایت همه تراکنش های مالی فوق در حساب نیکوکار مجتمع می گردد در نتیجه به خیریه امکان مدیریت دقیق و کامل نیکوکاران و پرداخت هایشان را می دهد.

مامور : به کسی گفته می شود که به نمایندگی از موسسه خیریه برای وصول مطالبات به نیکوکار مراجعه می کند . به این شخص در قسمت قبوض موردی گیرنده و در قسمت امور مشترکین مامور وصول و در قسمت قلک هدایا مامور تخلیه اطلاق می شود. نرم افزار مدیریت نیکوکاران کلیه محاسبات مالی مرتبط با ماموران نیز همانند نیکوکاران به صورت کامل انجام می دهد.

  • سه ماه ضمانت بازگشت وجه بدون قید و شرط در صورت عدم رضایت مشتری
  • پشتیبانی غیرحضوری رایگان
  • دسترسی رایگان یک ساله به آپدیت ها و بروزرسانی های نرم افزار
  • راهنمای کامل و کاربردی نرم افزار به صورت آنلاین
  • اطلاع رسانی از نسخه های جدید نرم افزار به همراه امکان بروزرسانی اتوماتیک به صورت آنلاین و از طریق اینترنت در نرم افزار
  • امکان استفاده نرم افزار به صورت تک کاربره یا چند کاربره (شبکه)
  • سه ماه ضمانت بازگشت وجه بدون قید و شرط در صورت عدم رضایت مشتری
  • مدیریت کاربران به صورات کاملا پیشرفته
  • امکان تنظیم سطح دسترسی کاربران به منو ها، فرم ها، و کلید های هر فرم
  • امکان ثبت عملکرد کاربران، به همراه اطلاعات ثبت کننده
  • ثبت آخرین ویرایش کنده اطلاعات در تمام رکورد ها
  • پشتیبان گیری از پایگاه داده و فایل های مهم نرم افزار
  • بازگردانی فایل پشتیبان به صورت اتوماتیک
  • نصب نرم افزار بر روی انواع ویندوز از XP تا ۱۰ ، ۳۲ بیتی یا ۶۴ بیتی

از جمله مشتریان و موسسات خیریه عزیزی که تا به امروز از نرم افزار جامع مدیریت نیکوکاران ایران مهر استفاده میکنند می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • انجمن خیریه بهداشتی و درمانی حضرت اباالفضل (ع) ویژه کمک به بیماران قلبی و کلیوی
  • انجمن خیریه امام حسین (ع) ویژه حمایت از بیماران شکاف کام
  • مرکز تخصصی و فوق تخصصی دیالیز خیریه حضرت اباالفضل (ع)
  • انجمن مددکاری امام زمان (عج) ویژه کمک به ایتام
  • مؤسسه عترت معصومین (ع) ویژه کمک به ایتام سادات
  • خیریه حضرت حضرت صدیقه طاهره (س) ویژه حمایت از بیماران نقص ایمنی اولیه
  • انجمن خیریه حمایت از کودکان بهشت
  • مؤسسه خیریه دیابت اصفهان
  • مؤسسه خیریه مسجد سازان الزهرا (س)
  • خیریه یاوران معلولین ذهنی حضرت زینب (س)
  • خیریه سیدالشهدا و حضرت اباالفضل (ع)
  • مجتمع خیریه مهدیه اصفهان
  • خیریه زینب کبری (س) سپاهان شهر
  • بیمارستان تخصصی عسکریه
نرم افزار خیریه مدیریت نیکوکاران

ماژول های برنامه:

بدلیل یکپارچه بودن نرم افزار کلیه نیکوکارانی که در سایر قسمت ها ثبت شوند در این قسمت قابل دسترس می باشند و می توان آنها را به دو روش گروههای تو در تو و کلید واژه (مشابه هشتگ در شبکه های مجازی) طبقه بندی نمود . همچنین از طریق آیتم ویژگی می توان کلیه اطلاعات مورد نیاز برای یک نیکوکار که در نرم افزار دیده نشده است را ثبت نمود. حتی امکان یکسان سازی اطلاعات نیکوکارانی که به اشتباه تکراری ثبت شده اند نیز وجود دارد.

انجام عملیات گروهی بر روی نیکوکاران وجود دارد همچنین امکان گزارش دهی کاملاٌ قدرتمند بر روی تمامی اطلاعات نیکوکار وجود دارد

کلیه پرداخت های نقدی و غیر نقدی نیکوکاران به موسسه خیریه در این قسمت ثبت می گردد و برای آن قبض رسید چاپ می گردد. از امکانات منحصر بفرد این قسمت از نرم افزار می توان به امکان تعریف جزئیات حساب برای انواع پرداخت های نیکوکاران اشاره کرد که توسط این ویژگی می توان هر نوع دربافتی را با تمامی جزئیات دلخواه قبت کرد. همجنین عملیات گروهی بر روی قبوض موردی دیده شده و امکان گزارش دهی کامل بر روی تمامی اطلاعات قبض موردی وجود دارد.
کلیه پرداختی های دوره ای که توسط نیکوکاران به خیریه اهدا می گردد در این قسمت از نرم افزار ثبت و مدیریت می شود و می تواندیکی از انواع ماهانه ، دوماهه ، سه ماهه ، چهارماهه ، شش ماهه و یکساله باشد. همچنین در این قسمت کلیه فرایندهای مرتبط با مشترکین همچون مدیریت مالی ماموران وصول و مدیریت مالی چرخه قبوض اشتراک به صورت کامل مدیریت می گردد. بدین صورت که قبض اشتراک ابتدا ایجاد می شود سپس چاپ می گردد و بعد تحویل مامور وصول مرتبط می گردد تا پس از مراجعه به آدرس قبض مبلغ آن وصول گردد سپس قبوض وصول نشده به خیریه بازگردانده می شود تا در نرم افزار وضعیت تمامی قبوض مشخص شود که می تواند یکی از سه حالت روبرو باشد : وصول شده ، انصراف از پرداخت و یا پرداخت از آینده همچنین انجام عملیات گروهی بر روی مشترکین و قبوض اشتراک نیز دیده شده و امکان گزارش دهی کامل از کلیه اطلاعات وجود دارد.
این قسمت در جهت مدیریت قلک های هدایای موسسات خیریه طراحی شده و می تواند همه انواع قلک چه قلک های دائمی و چه قلک های یکبار مصرف را مدیریت می نماید . همچنین نگهداری از سوابق تحویل گیرندگان یک قلک و نگهداری از سوابق قلک های یک نیکوکار از توانایی های این قسمت از نرم افزار است . در این قسمت کلیه فرایندهای مرتبط با تخلیه قلک دیده شده و مدیریت مالی ماموران تخلیه ، قلک ها و قبوض تخلیه به صورت کامل انجام می شود. همچنین انجام عملیات گروهی بر روی قلک ها ، تحویل گیرندگان و قبوض تخلیه نیز دیده شده و امکان گزارش دهی کامل از کلیه اطلاعات وجود دارد.
این قسمت شامل مجموعه ای از امکانات، جهت مدیریت سفارش و ارسال تاج گل، سبد گل، استند، بنر و … به صورت نقدی و غیر نقدی برای کلیه مراسمات اعم از جشن و عزا را فراهم می کند.
پکیجی شامل تمامی ابزار مورد نیاز برای مدیریت امور ذبح ( ذبح در محل ،عقیقه ، ذبح مشارکتی و …) به صورت نقد و غیر نقد
در این قسمت امکان ارسال مستقیم پیام کوتاه از طریق سامانه پیام کوتاه ایران مهر و یا از طریق gsm Modem دیده شده و کاربران می توانند با شماره های مختلف فعال بر روی سامانه پیام کوتاه خود در تمامی گزارشات برنامه به صورت انبوه به صورت مستقیم و غیر مستقیم، پیام کوتاه ارسال نمایند.
همچنین ارسال پیامک های اتوماتیک با متن دلخواه در رویدادهای مختلف در نرم افزار همچون ثبت قبض جدید ، ثبت نیکوکار جدید ، تغییر وضعیت قبض به پرداخت شده و … وجود دارد.
از دیگر امکانات این قسمت می توان به ارسال هوشمند پیام کوتاه با استفاده از تگ های هوشمند همچون نام ، نام خانوادگی ، آدرس ، تلفن ، مبلغ قبض ، تاریخ پرداخت و … در سرتاسر نرم افزار اشاره نمود.