نرم افزار مدیریت نیکوکاران

فعالیت موسسات خیریه معمولا شامل دو فرایند اصلی است. فرایند اول که هدف آن جذب و افزایش مشارکت های مردمی و به طبع آن درآمد بیشتر برای خیریه می باشد و فرایند دیگر که هدف آن توزیع مناسب و عادلانه ی خدمات بین مددجویان تحت پوشش خیریه می باشد.

نرم افزار مدیریت نیکوکاران با هدف پاسخگویی به نیاز موسسات خیریه در جهت جذب و افزایش  کمک های مردمی طراحی و پیاده سازی شده است .
طراحی این نرم افزار بصورت کاملا یکپارچه و ماژولار بوده و از ماژول های زیر تشکیل شده است که مشتری می تواند بسته به نیاز خود یک یا چند ماژول را تهیه نماید.

دو رکن اصلی نرم افزار مدیریت نیکوکاران نیکوکار و مامور می باشد.

نیکوکار: نیکوکار به کسی گفته می شود که به هر طریقی به موسسه خیریه کمک کند. این شخص دارای یک کد منحصر بفرد به نام شماره نیکوکار است که در سرتاسر نرم افزار قابل دسترسی می باشد. به نیکوکار در قسمت قبوض موردی پرداخت کننده، در قسمت امور مشترکین مشترک و در قسمت قلک هدایا تحویل گیرنده اطلاق می شود. برای یک نیکوکار می توان بی نهایت قبض موردی ثبت کرد یا بی نهایت اشتراک دوره ای با شماره اشتراک های مختلف تعریف کرد و یا به او بی نهایت قلک تحویل داد در نهایت همه تراکنش های مالی فوق در حساب نیکوکار مجتمع می گردد در نتیجه به خیریه امکان مدیریت دقیق و کامل نیکوکاران و پرداخت هایشان را می دهد.

مامور: مامور به کسی گفته می شود که به نمایندگی از موسسه خیریه برای وصول مطالبات به نیکوکار مراجعه می کند . به این شخص در قسمت قبوض موردی گیرنده و در قسمت امور مشترکین مامور وصول و در قسمت قلک هدایا مامور تخلیه اطلاق می شود. نرم افزار مدیریت نیکوکاران کلیه محاسبات مالی مرتبط با ماموران نیز همانند نیکوکاران به صورت کامل انجام می دهد.

  • راهنمای کامل کاربری نرم افزار به صورت آنلاین
  • اطلاع رسانی از نسخه های جدید نرم افزار به همراه امکان بروزرسانی اتوماتیک از طریق اینترنت در نرم افزار
  • امکان استفاده نرم افزار به صورت تک کاربره و چند کاربره ( شبکه ای)
  • استفاده از قفل سخت افزاری به صورت مرکزی در نسخه های چند کاربره ( عدم نیاز به خرید قفل برای client ها )
  • مدیریت کاربران کاملا پیشرفته با امکان تنظیم سطح دسترسی کاربران به منوها و فرم ها و کلیدهای هر فرم توسط مشتری
  • امکان ثبت عملکرد کاربران (log) به همراه ثبت اطلاعات ثبت کننده و آخرین ویرایش کننده اطلاعات در تمام رکوردها
  • پشتیبان گیری از پایگاه داده و فایل های مهم نرم افزار به همراه امکان بازگرداندن فایل پشتیبان به صورت اتوماتیک
  • نصب نرم افزار بر روی انواع ویندوز xp تا 10 به صورت 32 بیتی یا 64 بیتی
  • انجمن خیریه بهداشتي و درماني حضرت ابوالفضل (ع) ویژه کمک به بیماران قلبی و کلیوی
  • انجمن خیریه حضرت صديقه طاهره (س) ویژه حمايت از بيماران نقص ايمنی اوليه
  • انجمن خیریه امام حسین (ع) ویژه حمایت از بیماران شکاف کام
  • موسسه خیریه حمایت از کودکان مبتلا به سرطان اصفهان (کسا)
  • مرکز تخصصی و فوق‌تخصصی دیالیز خیریه حضرت ابوالفضل (ع)
  • موسسه عترت معصومین (ع) ویژه کمک به ایتام سادات
  • انجمن مددکاری امام زمان (عج) ویژه کمک به ایتام
  • خیریه یاوران معلولین ذهنی حضرت زینب (س)
  • خیریه سید الشهدا و حضرت ابالفضل (ع)
  • انجمن خیریه حمایت از کودکان بهشت
  • موسسه خیریه مسجدسازان الزهرا(س)
  • خیریه زینب کبری (س) سپاهان شهر
  • جامعه خيريه امام محمد باقر (ع)
  • انجمن خیریه حضرت زهرا (س)
  • موسسه خیریه دیابت اصفهان
  • مجتمع خیریه مهدیه اصفهان
  • بیمارستان تخصصی عسکریه

ماژول های برنامه

هدف از طراحی این قسمت مجتمع کردن پرداخت های یک نیکوکار و طبقه بندی و گروه بندی کلیه نیکوکاران مرتبط با خیریه است.
بدلیل یکپارچه بودن نرم افزار کلیه نیکوکارانی که در سایر قسمت ها ثبت شوند در این قسمت قابل دسترس می باشند و می توان آنها را به دو روش گروههای تو در تو و کلید واژه (مشابه هشتگ در شبکه های مجازی) طبقه بندی نمود . همچنین از طریق آیتم ویژگی می توان کلیه اطلاعات مورد نیاز برای یک نیکوکار که در نرم افزار دیده نشده است را ثبت نمود. حتی امکان یکسان سازی اطلاعات نیکوکارانی که به اشتباه تکراری ثبت شده اند نیز وجود دارد.
انجام عملیات گروهی بر روی نیکوکاران وجود دارد همچنین امکان گزارش دهی کاملاٌ قدرتمند بر روی تمامی اطلاعات نیکوکار وجود دارد

کلیه پرداخت های نقدی و غیر نقدی نیکوکاران به موسسه خیریه در این قسمت ثبت می گردد و برای آن قبض رسید چاپ می گردد. از امکانات منحصر بفرد این قسمت از نرم افزار می توان به امکان تعریف جزئیات حساب برای انواع پرداخت های نیکوکاران اشاره کرد که توسط این ویژگی می توان هر نوع دربافتی را با تمامی جزئیات دلخواه قبت کرد. همجنین عملیات گروهی بر روی قبوض موردی دیده شده و امکان گزارش دهی کامل بر روی تمامی اطلاعات قبض موردی وجود دارد.

کلیه پرداختی های دوره ای که توسط نیکوکاران به خیریه اهدا می گردد در این قسمت از نرم افزار ثبت و مدیریت می شود و می تواندیکی از انواع ماهانه ، دوماهه ، سه ماهه ، چهارماهه ، شش ماهه و یکساله باشد. همچنین در این قسمت کلیه فرایندهای مرتبط با مشترکین همچون مدیریت مالی ماموران وصول و مدیریت مالی چرخه قبوض اشتراک به صورت کامل مدیریت می گردد. بدین صورت که قبض اشتراک ابتدا ایجاد می شود سپس چاپ می گردد و بعد تحویل مامور وصول مرتبط می گردد تا پس از مراجعه به آدرس قبض مبلغ آن وصول گردد سپس قبوض وصول نشده به خیریه بازگردانده می شود تا در نرم افزار وضعیت تمامی قبوض مشخص شود که می تواند یکی از سه حالت روبرو باشد : وصول شده ، انصراف از پرداخت و یا پرداخت از آینده همچنین انجام عملیات گروهی بر روی مشترکین و قبوض اشتراک نیز دیده شده و امکان گزارش دهی کامل از کلیه اطلاعات وجود دارد.

این قسمت در جهت مدیریت قلک های هدایای موسسات خیریه طراحی شده و می تواند همه انواع قلک چه قلک های دائمی و چه قلک های یکبار مصرف را مدیریت می نماید . همچنین نگهداری از سوابق تحویل گیرندگان یک قلک و نگهداری از سوابق قلک های یک نیکوکار از توانایی های این قسمت از نرم افزار است . در این قسمت کلیه فرایندهای مرتبط با تخلیه قلک دیده شده و مدیریت مالی ماموران تخلیه ، قلک ها و قبوض تخلیه به صورت کامل انجام می شود. همچنین انجام عملیات گروهی بر روی قلک ها ، تحویل گیرندگان و قبوض تخلیه نیز دیده شده و امکان گزارش دهی کامل از کلیه اطلاعات وجود دارد.

در این قسمت امکان ارسال مستقیم پیام کوتاه از طریق سامانه پیام کوتاه ایران مهر دیده شده و کاربران می توانند با شماره های مختلف فعال بر روی سامانه پیام کوتاه خود در تمامی گزارشات برنامه به صورت انبوه به صورت مستقیم و غیر مستقیم ، پیام کوتاه ارسال نمایند .
همچنین ارسال پیامک های اتوماتیک با متن دلخواه در رویدادهای مختلف در نرم افزار همچون ثبت قبض جدید ، ثبت نیکوکار جدید ، تغییر وضعیت قبض به پرداخت شده و ... وجود دارد .
از دیگر امکانات این قسمت می توان به ارسال هوشمند پیام کوتاه با استفاده از تگ های هوشمند همچون نام ، نام خانوادگی ، آدرس ، تلفن ، مبلغ قبض ، تاریخ پرداخت و ... در سرتاسر نرم افزار اشاره نمود .

دانلود کاتالوگ نرم افزار